En la práctica profesional, es frecuente que los clientes recurran al contador público no para que valide su información (no emite una opinión, conclusión o certificación), sino simplemente para que los ayude a ordenar sus números. 

Para dar un marco formal a esta tarea y evitar que nuestra responsabilidad se confunda, la Resolución Técnica N° 37 (modificada por la RT 53) incluye en su Capítulo VII, Sección B, los Encargos de Compilación.

A continuación, te presentamos una guía rápida y sencilla para que comprendas de qué se trata este servicio y cómo diferenciarlo nítidamente de otros encargos.

¿Qué es un encargo de compilación?

El objetivo principal de este servicio es que el contador utilice sus conocimientos especializados en contabilidad y preparación de estados contables para facilitar al comitente la preparación y presentación de determinada información.

Consiste, esencialmente, en tomar datos detallados y dispersos provistos por el cliente y transformarlos en un formato conciso, estructurado y comprensible (como un juego de estados contables, información proforma o presupuestos).

Reglas de oro para el profesional

Si decidís aceptar un encargo de compilación, es fundamental que tengas en claro sus límites normativos para proteger tu firma:

• Cero seguridad: Los procedimientos aplicados no te permiten expresar ningún tipo de aseguramiento sobre la información, ni están concebidos para eso. No emitís opinión ni conclusión.

• Sin obligación de verificar: La norma te exime expresamente de realizar tareas de control. No estás obligado a verificar la exactitud ni integridad de los datos, evaluar controles internos o indagar sobre la confiabilidad de las explicaciones recibidas.

• Deber de lectura y alerta: Aunque no audites, estás obligado a leer la información compilada bajo tu conocimiento del negocio. Si notás que los datos provistos por el cliente son incompletos, inexactos o insatisfactorios, debés pedir correcciones. Si el cliente se niega a corregir o completar la información, debés renunciar al encargo.

• Carta de representación: Antes de firmar, debés obtener una confirmación escrita del comitente donde asuma expresamente la total responsabilidad por la versión final compilada.

• Leyenda identificatoria: En todas las hojas de la compilación que se adjunta al informe profesional, corresponde colocar junto a su firma y sello, una leyenda que no deje lugar a dudas, como por ejemplo “Firmado al sólo efecto de su identificación con mi informe de compilación de fecha ../../….”

¿Cómo diferenciarlo de otros servicios? ¡Que no queden dudas!

Para evitar confusiones ante terceros u organismos de control, el contador nunca debe utilizar términos como "auditoría" o "revisión" en su informe. He aquí el cuadro comparativo definitivo:

• Frente a la auditoría (Cap. III) y la Revisión (Cap. IV): La auditoría brinda seguridad razonable (opinión positiva) y la revisión brinda seguridad limitada (conclusión negativa). Ambas exigen aplicar pruebas selectivas, evaluar controles y recopilar evidencias independientes. La compilación, en cambio, ofrece seguridad nula y se basa únicamente en los datos provistos por el cliente, sin verificación de saldo alguna.

• Frente a la certificación (Cap. VI): En la certificación se constata el 100% de una situación de hecho contra registros contables y documentación de respaldo (ej. certificación de ingresos). No requiere juicio técnico, solo comprobar coincidencia formal. En la compilación, solamente estructurás y presentás los estados contables, pero no certificás ni comprobás la documentación de respaldo subyacente.

• Frente a los procedimientos acordados (Cap. VII.A) e informes especiales (Cap. VII.C): En estos dos servicios se aplican determinados procedimientos específicos de comprobación y testeo (como recálculos o inspecciones) para emitir una manifestación de hallazgos prácticos. En la compilación no realizás pruebas de hallazgos ni testeos; te limitás a procesar y dar estructura técnica a la información que el cliente te entrega.

Encontrá modelos de este tipo de encargos en el Informe 22 de CENCyA que se encuentra en el Micrositio de “Secretaría de Legalizaciones y Técnica”, sección “Modelos”.